关于征集信阳市第五初级中学校史资料的公告

信阳市第五初级中学自1991年5月成立至今已三十周年，为充分展示学校发展历程，展现学校办学成就，彰显学校办学特色，弘扬和传承学校办学精神，学校正在筹建校史陈列馆，编纂校史。现特向全校教职员工、离退休老同志、广大校友及社会各界热心人士征集学校各个发展时期有价值的校史资料和实物，以丰富校史藏品，完善校史资料。现就有关事项公告如下：

一、征集内容

1、学校创立和发展过程中具有重要史料价值的文件和资料；反映学校不同时期风貌的老照片以及带有校名印记的物品。

2、学校各个办学时期使用过的校名标牌、印章、校标、证件、票证、记分册、录取通知书、毕业证书、获奖证书、校服等标志性实物或照片。

3、各个时期上级领导、社会知名人士来校视察、参观的文稿、照片以及刊有相关报道的出版物等。

4、历届校领导、教师和校友出席、参加各种重大活动的文档（聘书、代表证、通知、证书、奖状）、实物（奖品）、纪念品和照片、音像资料。

5、学校集体和师生员工个人获得的省级及以上荣誉、事迹材料、照片、奖杯、奖状、奖章、荣誉证书及科研成果、奖励证书等。

6、反映学校发展过程中的校园建设、师生学习生活工作情况、校内各类建设的照片、文献、音像制品资料。

7、各个时期在我校召开的各种重要会议的照片、音像资料。

8、反映学校各个时期管理、教育、教学、科研重要成果的奖状、照片、实物、音像以及工作计划、总结、工作笔记。

9、各个时期出版的与本校或校友有关的刊物和印刷品；各个时期市级以上重要媒体报道学校重要事件、活动、人物（教职工、学生、校友）的资料。

10、各个时期学校制发的具有历史价值、时代特征或代表意义的招生简章、校历、课程表、备课本、教具、仪器设备、办公用品的实物或照片。

11、历届毕业生合影照片（背面注明毕业时间、照片中同学姓名）、毕业纪念册、通讯录、纪念品等。

12、与学校校史相关的文章、书信、笔记、日记等。

13、以上未列及、但能够反映学校历史且有价值的资料和实物。

二、征集方式

1、接受捐赠。个人愿意向学校捐赠资料、实物等史料者，在校教职工（含离退休教职工），可直接与学校校史编纂办公室联系捐赠事宜；身在外地的校友、社会各界人士若有意移交或捐赠物品，可与学校联系后，通过快递邮寄物品。

2、代管与复制。对珍贵的资料、实物，本人（或亲属）有代管意愿的，学校档案室代为保管并签订协议。或复制后归还原件。

3、拜访征集。对因工作繁忙或年事已高的老同志、老校友提供的材料，由学校派人登门拜访，接收捐赠，或记录整理。

三、征集时间及相关说明

1、集中征集：2021年9月至2022年8月。

2、长期征集：本次校史编纂完成后，征集通知仍然长期有效，所征集校史资料及实物将陆续在校史陈列室中选择展陈。

3、提供图片资料的，请附简要文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的，请附简要文字介绍。所提供的资料中的时间、人物、事例应尽量准确。

4、对于征集的文字、照片、实物等校史资料，一律登记造册，妥善保管。凡收入校史陈列室的史料，将对自愿捐赠者颁发《捐赠证书》以示感谢。对未予收藏和展出的史料，学校将及时退还提供者。

四、联系方式

联系人：陈家才 刘云超

电话：0376-3799508 13603768049 13837653949

邮箱：xyswzxsbz@126.com

通讯地址：河南省信阳市第五初级中学校史编纂办公室

邮编：464100

衷心希望并感谢广大师生、校友和社会各界热心人士积极支持和参与！

信阳市第五初级中学校史编纂委员会

二〇二一年九月十六日